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Projektleitung: Digitale Transformation und KI (m/w/d)
Beschreibung

Die nowinta Finanzgruppe ist ein Finanzdienstleistungsunternehmen mit Sitz in Aalen, das Vermögensverwaltung, Versicherungen, Baufinanzierung und Immobilien unter einem Dach vereint. Für den weiteren Ausbau unserer KI-gestützten Prozesse suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die unsere KI-Projekte eigenverantwortlich vorantreibt und als Bindeglied zwischen Mitarbeitenden, Fachbereichen und Geschäftsführung agiert. 

Ziel der Rolle
Ziel ist es, KI-gestützte Projekte innerhalb der nowinta-Gruppe strukturiert zu planen, umzusetzen und das Team aktiv mitzunehmen. Die Person treibt den KI-Einsatz im Unternehmen voran – fachlich, kommunikativ und kulturell.

Projektmanagement & Umsetzung

  • Verantwortung für die Planung, Steuerung und Umsetzung von KI-Projekten in enger Abstimmung mit Geschäftsführung und Fachbereichen
  • Priorisierung nach Business Impact, Übersetzung strategischer KI-Ziele in konkrete Maßnahmen
  • Begleitung von Pilotprojekten bis zur erfolgreichen Einführung
  • Aufbau und Strukturierung einer skalierbaren Systemlandschaft
  • Übersetzung strategischer KI-Ziele in konkrete Projekte, Maßnahmen und Umsetzungspläne

KI & Automatisierung

  • Identifikation von Automatisierungs- und KI-Potenzialen in den Fachbereichen sowie Ableitung tragfähiger Einsatzkonzepte
  • Einführung und Weiterentwicklung von KI-Anwendungen (u. a. Microsoft Copilot, Azure OpenAI, Assistenzsysteme)
  • Konzeption von Schnittstellen und Datenflüssen zwischen bestehenden Systemen (z. B. AMS, Fundsaccess, Microsoft 365) als Grundlage für KI-Anwendungen, in enger Zusammenarbeit mit der IT
  • Übersetzung fachlicher Anforderungen in umsetzbare Lösungen
  • Entwicklung von Konzepten für Assistenzsysteme (Berater-Tools, Wissensassistenten, E-Mail-Unterstützung)
  • Bewertung neuer KI-Möglichkeiten hinsichtlich Nutzen, Aufwand, Datenschutz und Umsetzbarkeit
  • Unterstützung bei der Entwicklung sinnvoller Datenstrukturen für Automatisierung, Auswertung und Assistenzsysteme
  • Sicherstellung der Konformität unserer KI-Anwendungen mit DSGVO, DORA und EU AI Act sowie Pflege des KI-Register

Interne KI-Kommunikation & Mitarbeiterbefähigung

  • Verständliche, praxisnahe Kommunikation rund um KI im Unternehmen
  • Abbau von Vorbehalten, Durchführung von Workshops, Schulungen und Informationsformaten
  • Entwicklung von Leitfäden und Best Practices für den Arbeitsalltag
  • Begleitung der Fachbereiche bei der Einführung neuer KI-Anwendungen
  • Förderung einer verantwortungsvollen, produktiven KI-Nutzung

Nice-to-have

  • Erfahrung im Finanz- oder Versicherungsumfeld
  • Kenntnisse in Prompt Engineering oder im Aufbau KI-gestützter Assistenzsysteme
  • Berührungspunkte mit MCP, RAG oder vergleichbaren KI-Architektur
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Fachlich & methodisch

  • Mehrjährige Erfahrung in Steuerung und Management von KI- oder Digitalisierungsprojekten
  • Fundiertes Verständnis aktueller KI-Technologien (LLMs, Automatisierung, Prompt Engineering)
  • Verständnis für Systemarchitekturen, Schnittstellen und Datenflüsse
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und gängigen KI-Tools auf Anwenderebene

Kommunikation & Change Management

  • Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe KI- und IT-Themen einfach und verständlich zu erklären
  • Freude daran, Mitarbeitende mitzunehmen und für neue digitale Möglichkeiten zu begeistern
  • Sicheres Auftreten gegenüber Geschäftsführung, Fachbereichen, IT und externen Partnern
  • Gespür für unterschiedliche Wissensstände, Erwartungen und mögliche Vorbehalte im Unternehmen
  • Erfahrung in der Durchführung von Workshops, Schulungen oder internen Kommunikationsformaten von Vorteil
  • Strukturierte, empathische und lösungsorientierte Kommunikation

Persönlich

  • Starkes Prozessverständnis und unternehmerisches Denken
  • Hands-on-Mentalität kombiniert mit strategischem Blick
  • Kommunikationsstärke im Austausch mit unterschiedlichen Fachbereichen
  • Eigeninitiative und Freude daran, neue Themen aufzubauen
  • Pragmatische, strukturierte und umsetzungsorientierte Arbeitsweise
  • Fähigkeit, Menschen für Veränderung zu gewinnen und digitale Entwicklungen positiv zu begleiten
Leistungen der Anstellung

Wir sind ein Team, das gemeinsam anpackt. Bei uns können Sie Verantwortung übernehmen und aktiv die Zukunft mitgestalten.

  • Attraktive Vergütung & Perspektive: Attraktives Gehalt und klare Entwicklungsperspektiven innerhalb der nowinta Gruppe.
  • Moderner Arbeitsplatz & flexible Arbeitszeiten: Zeitgemäße Büroausstattung und digitale Vermarktungsinfrastruktur. Homeoffice-Möglichkeiten und individuelle Arbeitszeitmodelle.
  • nowinta Health-Paket: EGYM Wellpass mit Zugang zu Premium-Fitness- und Yogastudios, Schwimm- und Freizeitbädern, Kletter- und Boulderhallen sowie digitalen Angeboten (Meditation, Ernährungscoaching). Bikeleasing mit bis zu 2 Rädern (E-Bike oder klassisch).
  • Betriebliche Altersvorsorge: Attraktiv ausgestaltete bAV mit Arbeitgeberzuschuss als solider Baustein für deine finanzielle Zukunft.
  • Betriebliche Krankenversicherung: Leistungen über die gesetzliche Versicherung hinaus – darunter Osteopathie, professionelle Zahnreinigung, Sehhilfen und weitere Gesundheitsleistungen.
  • Mitarbeiterkonditionen: Vorzugskonditionen bei Finanzprodukten, Versicherungen und Baufinanzierung der nowinta Gruppe.
  • Regelmäßige Weiterbildungen: im Rahmen unserer nowinta Akademie mit individuellen Coaching und regelmäßigen Schulungen
  • Gemeinsam Erfolge feiern: Ob beim Jahresauftakt, der Skiausfahrt, beim gemeinsamen Grillen auf unserer Dachterrasse oder beim Padel im Vitasports.

 
Klingt gut? 

Bewerbung gerne per E-Mail an karriere@nowinta.de · Kennwort: Projektleitung (Lebenslauf + Zeugnisse genügen für den Start), z.Hd. Frau Ira Martin

  • Kurzes Kennenlerngespräch (telefonisch oder per Video) innerhalb von 5 Werktagen
  • Persönliches Gespräch vor Ort in Aalen
  • Schnelle, verbindliche Rückmeldung – wir respektieren deine Zeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter oder weiteren persönlichen Merkmalen.

Anstellung
Vollzeit
Start Anstellung
ab sofort
Anstellungsart
unbefristet
Bereich
Projektmanagement
Arbeitsort
Ellwanger Str. 32, 73433 Aalen
Veröffentlichungsdatum
22. Juni 2026

Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie hier: Datenschutzhinweise für Bewerbende

Kontakte
nowinta Finanzgruppe Ira Martin karriere@nowinta.de 07361 9123-61